A linha Digisat, do MEI à indústria

Sistema MEI

O sistema mais enxuto da linha, feito para quem é MEI e precisa emitir nota, controlar o que entra e o que sai e chegar ao fim do ano com o faturamento somado.

Todo microempreendedor individual é obrigado a declarar o faturamento do ano. Quem anotou em caderno ou foi lembrando de cabeça passa os primeiros meses do ano seguinte tentando reconstituir o que vendeu — e, pior, sem saber se passou do limite enquanto ainda dava tempo de fazer alguma coisa a respeito.

O Sistema MEI existe para que esse número esteja pronto o ano inteiro. Cada venda registrada já alimenta o total, cada compra entra pela nota do fornecedor, e o que falta receber fica visível antes de virar surpresa.

Os cinco módulos

Quando o faturamento cresce e o MEI vira ME, o caminho natural é o Sistema Comercial.

Sistema Comercial

Vendas, estoque, financeiro e emissão fiscal num sistema só. É o núcleo que o Gerencial, o Administrador e o Industrial carregam inteiro.

O Comercial atende mais de trinta segmentos com o mesmo núcleo: o cadastro passa a ser um só, a venda baixa o estoque, o recebimento entra no financeiro e a nota sai da mesma operação. É o que a empresa ganha quando deixa a planilha.

A diferença dele para um PDV avulso está no que vem depois da venda. Centro de custo e plano de contas permitem enxergar para onde o dinheiro vai, e não apenas quanto entrou. A importação de XML elimina a digitação da nota de compra. E o controle de frete entra no custo da mercadoria em vez de virar uma despesa solta no fim do mês.

Do lado fiscal, o sistema gera SPED, Sintegra e EFD a partir do próprio movimento — o que evita a reconstituição mensal que costuma consumir os primeiros dias de cada mês no escritório.

Tudo o que está aqui também está no Gerencial, no Administrador e no Industrial: a linha é cumulativa, e cada degrau carrega o anterior inteiro. O Comercial é a escolha de quem opera o sistema em um computador só — na prática, a maior parte das lojas tem mais de uma pessoa usando ao mesmo tempo, e por isso a indicação costuma ser o Gerencial.

• Vendas, estoque, PDV e emissão fiscal integrados
• Centro de custo e plano de contas
• Importação de XML da nota de compra
• Controle de frete no custo da mercadoria
• Geração de SPED, Sintegra e EFD
• Atende mais de 30 segmentos

Sistema Gerencial

Tem tudo o que o Comercial tem e acrescenta o trabalho em rede, os aplicativos móveis e as primeiras verticais de ramo.

O Gerencial tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo, emissão fiscal e os arquivos do SPED — e acrescenta três coisas a mais. A primeira é o trabalho em rede: caixa, balcão, depósito e escritório operando ao mesmo tempo sobre a mesma base, cada um vendo o movimento do outro na hora em que acontece. É a diferença entre um sistema que roda numa máquina e um sistema que roda na empresa.

A segunda são os aplicativos: autoatendimento, coletor de dados, força de vendas, PDV mobile, aplicativo de posto e aplicativo de restaurante — todos em Android e iOS, funcionando online e offline, de modo que o que foi lançado sem sinal sobe quando a conexão volta.

A terceira são as verticais — as configurações específicas de ramo, que aparecem aqui pela primeira vez na linha. Elas não são módulos genéricos renomeados: resolvem exigências que só existem naquele segmento.

Verticais de ramo

Segmentos que costumam usar este sistema:

Sistema Administrador

Tem tudo o que o Gerencial tem e acrescenta matriz e filiais, fluxo financeiro e balanço, mais as verticais de hotel e pet shop.

O Administrador tem tudo o que o Gerencial tem — e, portanto, tudo o que o Comercial tem também. O que ele acrescenta é a empresa que cresceu para fora de um endereço só: administra matriz e filiais, com estoque visível entre as unidades e, principalmente, com fluxo financeiro e balanço, que é o que permite olhar o grupo inteiro em vez de somar relatórios de cada loja na mão.

As verticais do Gerencial vêm junto, e duas outras são exclusivas dele: hotel e pet shop. Os aplicativos móveis também acompanham, incluindo o de room service.

Verticais de ramo

• Administração de matriz e filiais
• Fluxo financeiro e balanço
• Atende mais de 30 segmentos
• Verticais de farmácia, posto, restaurante, hotel e pet shop
• Aplicativos móveis, incluindo room service

Segmentos que costumam usar este sistema:

Sistema Administrador Industrial

Tem tudo o que o Administrador tem e acrescenta o chão de fábrica: ordem de produção, custo real e rastreabilidade por lote e número de série.

O Industrial tem tudo o que o Administrador tem e acrescenta o que uma indústria precisa e o comércio não usa. A ordem de produção traz cronograma e fases, registra paradas e perdas e nasce da ficha técnica — a composição do item produzido.

O custeio é o que distingue de verdade. O sistema calcula custo direto e indireto, com a mão de obra e os encargos entrando na conta, e permite simular cenários antes de formar o preço. Formar preço só pela matéria-prima é como a maior parte das indústrias pequenas descobre tarde demais que a margem não era a que imaginava.

E há a rastreabilidade bidirecional, por lote e número de série: do insumo até o produto acabado e do produto acabado de volta aos insumos. É o que permite isolar um problema num lote específico em vez de recolher a produção inteira — e é exigência frequente de clientes maiores.

• Ordem de produção com cronograma e fases
• Apontamento de paradas e perdas
• Ficha técnica e composição do item produzido
• Custeio direto e indireto com simulação de preço
• Mão de obra com encargos e jornada de trabalho
• Rastreabilidade bidirecional por lote e número de série

Segmentos que costumam usar este sistema:

Ver a página de sistema para indústria, com os recursos detalhados e a geração do bloco K.

Sistema Conecta

O e-commerce que usa o cadastro do seu sistema de gestão: o produto que está no estoque é o que aparece na loja, e o pedido da internet entra como venda.

O Conecta é um site com loja virtual integrado ao sistema de gestão. Essa integração é o ponto: o catálogo sai do mesmo cadastro que o PDV usa, então preço e disponibilidade na internet acompanham o estoque real, e o pedido feito online entra no sistema como venda — sem ninguém transcrever.

Quem vende online com a loja virtual separada do sistema conhece o problema: produto esgotado continua à venda, preço reajustado na loja física demora a mudar no site, e todo pedido precisa ser relançado à mão para baixar estoque e emitir nota.

• Catálogo alimentado pelo cadastro do sistema
• Recebimento de pedidos integrado à gestão
• Pagamento por MercadoPago, PagSeguro, Pagar.me, Cielo e e-Rede
• Cálculo de frete pelos Correios
• Blog para conteúdo e busca orgânica
• Domínio grátis no primeiro ano
• Google Analytics
• Botão de WhatsApp

Se o que você precisa é um site institucional, sem loja virtual, isso também fazemos — veja sites, domínios e hospedagem.

DigiSatWeb

Produto próprio da Digisat, em nuvem: cinco módulos, NF-e, PDV, centro de custo, arquivos fiscais, dashboard e portal do contador.

O DigiSatWeb é um produto próprio da Digisat, em nuvem — não é a linha de desktop acessada pelo navegador. Isso muda o que a empresa precisa ter em casa: a base não fica num servidor local, e o acesso não depende da máquina onde o sistema foi instalado.

Ele traz cinco módulos com o essencial da gestão: NF-e, ponto de venda, centro de custo e a geração dos arquivos fiscais. Duas coisas são próprias dele — o dashboard, que mostra os números da operação sem precisar rodar relatório, e o portal do contador, por onde o contador busca o que precisa sem depender de alguém da empresa exportar e enviar.

• Sistema em nuvem, com cinco módulos
• Emissão de NF-e
• Ponto de venda
• Centro de custo
• Geração de arquivos fiscais
• Dashboard com os números da operação
• Portal do contador

O DigiSatWeb e a linha de desktop atendem necessidades diferentes. Qual dos dois faz mais sentido depende do que a sua empresa usa hoje e de como ela trabalha — vale conversar antes de decidir.