TEF ligado ao caixa
O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.
- Conciliação automática no financeiro
- Fechamento de caixa sem conferência manual
Segmento · Oficinas
Sistema para oficina mecânica
Veículo cadastrado, OS com histórico e a peça baixando do estoque na mesma ordem em que o serviço é lançado.
Como é a operação
O que pesa no dia a dia de uma oficina mecânica
Oficina mecânica junta duas operações que raramente conversam: serviço e peça. O mecânico presta o serviço, mas quem paga a conta leva também a peça trocada — e é comum a peça sair do estoque sem baixa porque 'foi para a ordem de serviço'. Em pouco tempo o estoque vira ficção e a margem real do serviço fica desconhecida.
O cadastro do veículo como objeto é o que organiza o resto. O carro tem placa, modelo, dono e histórico — e esse histórico, com serviços prestados e peças substituídas, é o que permite responder em segundos quando o cliente volta reclamando, e o que sustenta a conversa sobre garantia do serviço.
A ordem de serviço com campos personalizados é onde a oficina se diferencia. Revisão, troca de embreagem, diagnóstico eletrônico e orçamento recusado são fluxos diferentes, cada um com o seu status. Quando esses estados existem no sistema, saber o que está na rampa e o que está esperando peça deixa de depender da memória de alguém.
Recursos
O que o sistema controla numa oficina mecânica
Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.
- Cadastro de objetos (veículos)
- Ordem de serviço com campos personalizados para oficinas mecânicas
- Histórico do objeto com serviços prestados e peças substituídas
- Relatórios de OS pendentes, em andamento e finalizadas
- Relatório das OS e relatório de OS por cliente
- Tabela da situação da OS
- Cadastro dos produtos por marca, série e lotes
- Estoque de produtos com visualização entre matriz e filial
- Impressão de etiquetas de produtos
- Ponto de venda dinâmico e fácil de operar
- TEF integrado ao PDV
- NF-e, NFC-e, SAT, MF-e e cupom fiscal
- Controle financeiro de contas a pagar e a receber
- Emissão de carnês, duplicatas e boletos
- Limite de crédito com controle de inadimplentes
Sistema indicado
Sistema Gerencial
Para oficina mecânica o indicado é o Sistema Gerencial. Ele tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo e a geração de SPED, Sintegra e EFD — e acrescenta o trabalho em rede: o mecânico na rampa, o balcão de peças e o escritório mexem na mesma ordem de serviço ao mesmo tempo, e a peça precisa baixar do estoque na hora em que é usada.
Junto vêm os aplicativos móveis — coletor de dados, força de vendas e PDV mobile, em Android e iOS, online e offline.
Com segunda unidade, ou com fluxo financeiro e balanço consolidados, o passo seguinte é o Sistema Administrador. Veja também sistema para autopeças.
Ver o Sistema GerencialEquipamento e rede também
Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.
Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem tem uma oficina mecânica
A peça usada no serviço baixa do estoque?
Baixa. As peças são lançadas na própria ordem de serviço, que depois é importada para o PDV — então serviço e peça saem na mesma venda, movimentando estoque e financeiro de uma vez.
Consigo ver o histórico do carro?
Consegue. O veículo é cadastrado como objeto e acumula os serviços prestados e as peças substituídas, o que resolve tanto a conversa de garantia quanto a recomendação da próxima revisão.
Dá para saber o que está na oficina agora?
Dá, pelos relatórios de OS pendentes, em andamento e finalizadas e pela tabela de situação da ordem de serviço.
Outros segmentos
Atendemos mais de 30 ramos
Vamos olhar a sua oficina mecânica de perto?
Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.