Segmento · Óticas

Sistema para ótica

A receita do cliente guardada no sistema, com histórico, armação e lente ligados à venda.

Como é a operação

O que pesa no dia a dia de uma ótica

Ótica é o único varejo em que o produto principal é feito sob medida a partir de um documento clínico. A receita define a lente, e a lente define o preço, o prazo e o fornecedor. Quando essa prescrição vive numa pasta de papel, cada retorno do cliente começa com uma busca — e errar o grau não é erro de estoque, é refazer a lente.

Guardar a prescrição no sistema, com as informações de cada olho e a possibilidade de anexar imagem e documento, resolve isso de duas maneiras. Na hora do pedido, a lente é encomendada a partir do dado registrado, não de uma transcrição. No retorno, o histórico mostra a evolução — o que ajuda tanto o atendimento quanto a recompra.

A armação é o lado varejo do negócio: marca, modelo, coleção, estoque e vitrine. Ela convive com a lente no mesmo pedido, e é a soma das duas que forma o preço final. Ter os dois lados no mesmo sistema é o que permite saber a margem real de cada venda, em vez da margem do que está na prateleira.

Tablet de ponto de venda e mini impressora sobre o balcão de uma loja
Recursos

O que o sistema controla numa ótica

Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.

  • Cadastro de prescrição (receita)
  • Informações do olho do cliente
  • Controle de histórico das prescrições
  • Cadastro de armação e lente
  • Anexo de imagens e documentos
  • Impressão da prescrição
  • Controle de estoque e emissão de etiquetas
  • Ponto de venda com TEF integrado
  • NF-e, NFC-e e cupom fiscal
  • Controle financeiro, carnês, duplicatas e boletos
Sistema indicado

Sistema Gerencial

Para ótica o indicado é o Sistema Gerencial. Ele tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo e a geração de SPED, Sintegra e EFD — e acrescenta o trabalho em rede: o atendimento no salão, o registro da receita e o caixa acontecem ao mesmo tempo — e a prescrição precisa estar disponível para quem faz o pedido da lente.

Junto vêm os aplicativos móveis — coletor de dados, força de vendas e PDV mobile, em Android e iOS, online e offline.

Com mais de uma loja, ou com laboratório próprio e financeiro consolidado, o caminho é o Sistema Administrador.

Ver o Sistema Gerencial

TEF ligado ao caixa

O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.

  • Conciliação automática no financeiro
  • Fechamento de caixa sem conferência manual
Entender o TEF

Equipamento e rede também

Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.

Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes

Perguntas de quem tem uma ótica

O sistema guarda a receita do cliente?

Guarda, com as informações de cada olho, e mantém o histórico das prescrições. Também é possível anexar imagem e documento e imprimir a prescrição quando necessário.

Consigo ver a evolução do grau do cliente?

Consegue, pelo controle de histórico das prescrições. É o que sustenta tanto o atendimento de retorno quanto a conversa sobre troca de lente.

Armação e lente ficam no mesmo pedido?

Ficam. A armação é tratada como produto de estoque e a lente entra a partir da prescrição, formando a venda completa com a margem real de cada parte.

Vamos olhar a sua ótica de perto?

Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.