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Sistema para livraria

Catálogo extenso, giro lento na cauda e consignação — três coisas que a planilha não resolve.

Como é a operação

O que pesa no dia a dia de uma livraria

Livraria é o varejo de cauda longa por excelência. Um punhado de títulos responde pela maior parte da receita, e milhares de outros vendem uma unidade por ano cada. Isso torna o controle de estoque por item indispensável: sem ele, é impossível distinguir o livro que não vende do livro que acabou e ninguém recomprou.

O cadastro precisa dar conta dessa amplitude. Organizar por marca — na prática, editora —, série e lote é o que permite navegar o catálogo, montar pedido por fornecedor e identificar rapidamente o que veio de qual remessa.

Há ainda o lado sazonal: volta às aulas concentra uma fatia enorme do ano, com lista escolar, venda em volume e muita gente nova no caixa. Nesse período, PDV simples de operar e etiqueta bem impressa valem mais do que qualquer relatório — e, passada a temporada, são os relatórios que dizem o que recomprar.

Tablet de ponto de venda e mini impressora sobre o balcão de uma loja
Recursos

O que o sistema controla numa livraria

Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.

  • Cadastro dos produtos por marca, série e lotes
  • Estoque de produtos com visualização entre matriz e filial
  • Impressão de etiquetas de produtos
  • Ponto de venda dinâmico e fácil de operar
  • TEF integrado ao PDV
  • NF-e, NFC-e, SAT, MF-e e cupom fiscal
  • Controle financeiro de contas a pagar e a receber
  • Emissão de carnês e duplicatas
  • Sistema de emissão de boletos
  • Limite de crédito com controle de inadimplentes
  • Personalização de perfis de usuários
  • Relatórios empresariais
Sistema indicado

Sistema Gerencial

Para livraria o indicado é o Sistema Gerencial. Ele tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo e a geração de SPED, Sintegra e EFD — e acrescenta o trabalho em rede: na volta às aulas a livraria abre caixa extra, e todos os caixas precisam operar juntos sobre o mesmo estoque.

Junto vêm os aplicativos móveis — coletor de dados, força de vendas e PDV mobile, em Android e iOS, online e offline.

Com segunda loja, ou com financeiro consolidado, o passo seguinte é o Sistema Administrador. Veja também sistema para papelaria.

Ver o Sistema Gerencial

TEF ligado ao caixa

O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.

  • Conciliação automática no financeiro
  • Fechamento de caixa sem conferência manual
Entender o TEF

Equipamento e rede também

Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.

Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes

Perguntas de quem tem uma livraria

Consigo saber se o livro acabou ou se só não vende?

Consegue, porque o estoque é controlado por item e os relatórios mostram o giro. É a distinção que mais afeta a recompra numa livraria, onde a maior parte do catálogo vende pouco por natureza.

O cadastro organiza por editora?

Organiza — o campo de marca costuma ser usado para a editora, somado a série, lote e grupos. Isso facilita montar pedido por fornecedor e conferir remessa.

Na volta às aulas abro caixa extra. O sistema aguenta?

Aguenta, mas trabalhar com mais de um caixa simultâneo é exatamente o que define o Sistema Gerencial, feito para rodar em rede. Vale avaliar antes da temporada, não durante.

Vamos olhar a sua livraria de perto?

Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.