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Sistema para hotel

Do check-in à conta fechada: reservas, mapa de ocupação, governança e o consumo do restaurante no mesmo lugar.

Como é a operação

O que pesa no dia a dia de um hotel

Hotelaria tem um problema que o varejo não tem: o produto é perecível de um jeito absoluto. Diária não vendida hoje não vira estoque para amanhã — ela simplesmente desaparece. Por isso tudo gira em torno da ocupação, e por isso o mapa de ocupação é a tela mais importante do sistema.

A recepção é o ponto de pressão. Check-in, check-out, troca de quarto, hóspede que estende, grupo que chega junto — tudo isso acontecendo enquanto o telefone toca com reserva nova. O front-office precisa resolver essas situações sem abrir outro programa, e o consumo do frigobar, da lavanderia e do restaurante precisa cair na conta do apartamento sozinho.

Fora da recepção, há a governança: quem limpou qual quarto, o que está pronto para ocupar, o que precisa de manutenção. Quando isso vive em prancheta, a recepção vende um quarto que ainda não está liberado. E há os canais de venda — sites de reserva que precisam enxergar a disponibilidade real, sob pena de overbooking.

Mão operando sistema de vendas em tela sensível ao toque
Recursos

O que o sistema controla num hotel

Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.

  • Mapa de ocupação e gestão habitacional
  • Gestão de todo o front-office da recepção
  • Reservas e vendas
  • Motor de reservas e integração com sites de reservas
  • Channel manager (gestor de canais)
  • Rotinas de governança e tarefas
  • Gerenciamento de vários hotéis
  • Integração com o módulo Restaurante
  • CRM e programa de fidelidade
  • Relatórios e painéis de dashboards
  • Soluções para gestão financeira e fiscal
Sistema indicado

Sistema Administrador

A vertical de hotelaria — reservas e governança — está no Sistema Administrador, que é também o sistema que trata matriz e filiais, útil para quem administra mais de um hotel.

Os aplicativos que acompanham o Administrador incluem room service, e o módulo de restaurante se integra ao hotel para lançar o consumo na conta do apartamento.

Ver o Sistema Administrador

TEF ligado ao caixa

O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.

  • Conciliação automática no financeiro
  • Fechamento de caixa sem conferência manual
Entender o TEF

Equipamento e rede também

Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.

Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes

Perguntas de quem tem um hotel

O consumo do restaurante cai na conta do apartamento?

Cai. O módulo Restaurante é integrado ao sistema do hotel, então o que o hóspede consome no salão entra na conta do quarto e sai no fechamento, sem ninguém transcrever.

Funciona com sites de reserva?

Funciona. Há motor de reservas próprio e integração com sites de reserva, além do channel manager, que é o que mantém a disponibilidade sincronizada entre os canais e reduz o risco de overbooking.

Administro mais de um hotel. Dá para usar o mesmo sistema?

Dá. O gerenciamento de vários hotéis faz parte do módulo, e o Sistema Administrador trabalha matriz e filiais com fluxo financeiro e balanço consolidados.

Vamos olhar o seu hotel de perto?

Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.