Segmento · Informática

Sistema para loja de informática

Loja e bancada no mesmo sistema: produto com número de série, OS com campos próprios e garantia rastreada.

Como é a operação

O que pesa no dia a dia de uma loja de informática

Loja de informática quase sempre é também assistência. Vende o equipamento e depois conserta — às vezes o mesmo que vendeu, dentro da garantia. Isso cria uma exigência que o varejo comum não tem: o número de série precisa acompanhar a venda, porque é por ele que se prova quando a máquina saiu da loja e se ainda está coberta.

Do lado da bancada, a ordem de serviço com campos personalizados é o que adapta o sistema ao tipo de atendimento. Formatação, troca de peça, recuperação de dados e orçamento recusado são situações diferentes, e cada uma precisa de um status claro — senão o cliente liga e a resposta é 'deixa eu ver com o técnico'.

Há ainda a particularidade do estoque de informática: o produto desvaloriza rápido. Memória, placa e periférico que ficam seis meses parados valem menos do que custaram. Relatório de giro e múltiplas tabelas de preço são o que permitem decidir queimar um lote antes que ele vire prejuízo silencioso.

Mão operando sistema de vendas em tela sensível ao toque
Recursos

O que o sistema controla numa loja de informática

Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.

  • Cadastro dos produtos por marca, série e lotes
  • Cadastro de objetos (equipamentos) do cliente
  • Ordem de serviço com campos personalizados para informática
  • Relatórios de OS pendentes, em andamento e finalizadas
  • Relatório das OS e relatório de OS por cliente
  • Tabela da situação da OS
  • Estoque de produtos com visualização entre matriz e filial
  • Impressão de etiquetas de produtos
  • Ponto de venda dinâmico e fácil de operar
  • TEF integrado ao PDV
  • NF-e, NFC-e, SAT, MF-e e cupom fiscal
  • Controle financeiro de contas a pagar e a receber
  • Emissão de carnês, duplicatas e boletos
  • Limite de crédito com controle de inadimplentes
  • Personalização de perfis de usuários
Sistema indicado

Sistema Gerencial

Para loja de informática o indicado é o Sistema Gerencial. Ele tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo e a geração de SPED, Sintegra e EFD — e acrescenta o trabalho em rede: o balcão vende enquanto a bancada lança a ordem de serviço — e as duas frentes precisam ver o mesmo estoque de peças na hora.

Junto vêm os aplicativos móveis — coletor de dados, força de vendas e PDV mobile, em Android e iOS, online e offline.

Com uma segunda loja, ou com financeiro consolidado, o caminho é o Sistema Administrador. Veja também a página de sistema para assistência técnica.

Ver o Sistema Gerencial

TEF ligado ao caixa

O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.

  • Conciliação automática no financeiro
  • Fechamento de caixa sem conferência manual
Entender o TEF

Equipamento e rede também

Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.

Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes

Perguntas de quem tem uma loja de informática

O sistema controla número de série na venda?

Controla. O cadastro de produtos é por marca, série e lote, e o equipamento do cliente também pode ser cadastrado como objeto — que é o que amarra a venda, a garantia e os atendimentos posteriores.

A ordem de serviço dá para adaptar ao meu tipo de atendimento?

Dá. A OS tem campos personalizados para informática e ainda permite criar campos novos, então cada tipo de serviço registra o que realmente importa.

Vendo e também presto serviço. Sai tudo na mesma nota?

A ordem de serviço é importada para o PDV, então produto e serviço entram na mesma venda. A emissão de nota de serviço eletrônica depende da prefeitura — vale confirmar a sua cidade com a gente.

Vamos olhar a sua loja de informática de perto?

Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.