TEF ligado ao caixa
O valor da venda vai do sistema direto para a maquininha, sem digitar duas vezes. Trabalhamos com Paygo, SiTEF e Scope.
- Conciliação automática no financeiro
- Fechamento de caixa sem conferência manual
Segmento · Papelarias
Sistema para papelaria
Catálogo grande, pico de volta às aulas e item miúdo que precisa estar achável no caixa.
Como é a operação
O que pesa no dia a dia de uma papelaria
Papelaria tem dois anos diferentes dentro do mesmo ano. Onze meses de movimento regular, com venda miúda e ticket baixo, e um mês de volta às aulas que concentra boa parte do faturamento. Quem não se prepara para esse pico perde venda por falta de estoque exatamente quando a demanda existe.
Preparar-se significa saber o que vendeu na temporada anterior, item por item. E isso só existe se o cadastro for estruturado: marca, grupo e grade, com etiqueta impressa pelo sistema para que o preço de prateleira bata com o do caixa — detalhe que gera discussão justamente no período de maior movimento.
No resto do ano, a papelaria vive de recorrência: escritório, escola e condomínio que compram todo mês, muitas vezes faturado. Esse cliente pede nota, prazo e às vezes entrega — e é por isso que o controle de crédito e a emissão de duplicata importam numa loja que à primeira vista parece ser só varejo de balcão.
Recursos
O que o sistema controla numa papelaria
Recursos da linha Digisat aplicados a este segmento. A disponibilidade de cada um depende do sistema contratado.
- Cadastro dos produtos por marca, grupos e grades
- Cadastro de grades
- Estoque de produtos com visualização entre matriz e filial
- Impressão de etiquetas de produtos
- Ponto de venda dinâmico e fácil de operar
- TEF integrado ao PDV
- NF-e, NFC-e, SAT, MF-e e cupom fiscal
- Controle financeiro de contas a pagar e a receber
- Emissão de carnês e duplicatas
- Sistema de emissão de boletos
- Limite de crédito com controle de inadimplentes
- Personalização de perfis de usuários
- Relatórios empresariais
Sistema indicado
Sistema Gerencial
Para papelaria o indicado é o Sistema Gerencial. Ele tem tudo o que o Comercial tem — vendas, estoque, PDV, financeiro, centro de custo e a geração de SPED, Sintegra e EFD — e acrescenta o trabalho em rede: na volta às aulas a loja abre caixa extra, e os caixas precisam operar juntos sobre o mesmo estoque — justamente no período em que errar custa mais caro.
Junto vêm os aplicativos móveis — coletor de dados, força de vendas e PDV mobile, em Android e iOS, online e offline.
Com segunda loja, ou com venda faturada recorrente para escola e escritório em volume, o indicado é o Sistema Administrador. Veja também sistema para livraria.
Ver o Sistema GerencialEquipamento e rede também
Computador, impressora fiscal, leitor, gaveta, cabeamento e servidor. Sistema bom em máquina ruim não resolve.
Ver infraestrutura
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem tem uma papelaria
Como me preparo melhor para a volta às aulas?
Com relatório da temporada anterior item por item — o que só existe se a venda tiver sido registrada no sistema. É o uso mais valioso do histórico numa papelaria, porque a compra é feita meses antes do pico.
Atendo escola e escritório com nota faturada. Dá?
Dá. O sistema emite NF-e e duplicata, com limite de crédito por cliente e controle de inadimplentes, então a venda recorrente a prazo fica no mesmo lugar da venda de balcão.
A etiqueta de prateleira sai do sistema?
Sai. A impressão de etiquetas pelo sistema é o que garante que o preço da prateleira e o do caixa sejam o mesmo — que é onde nasce a maior parte das discussões no balcão.
Outros segmentos
Atendemos mais de 30 ramos
Vamos olhar a sua papelaria de perto?
Conte como funciona hoje. A gente indica o sistema certo — sem vender mais do que a operação precisa.